10 Ưu điểm email theo tên miền doanh nghiệp cần phải biết

Ngày đăng: 22/10/2022 trong bởi Ms Thảo

Email theo tên miền doanh nghiệp là giải pháp đang được các công ty trên thị trường áp dụng nhằm quảng bá thương hiệu cũng như xây dựng niềm tin nơi khách hàng. Vậy ưu điểm Email theo tên miền riêng mang lại là gì? Nên sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp trả phí hay miễn phí? Câu trả lời sẽ có ở bài viết bên dưới:

Email theo tên miền doanh nghiệp là gì?

Email theo tên miền doanh nghiệp được hiểu đơn giản là địa chỉ Email có gắn đuôi là tên miền của Website công ty đó. Ví dụ: nguyenthao@webseo.vn. Đây là hình thức nhằm thể hiện sự đồng nhất giữa các thành viên trong công ty và giúp quá trình thỏa thuận, trao đổi với đối tác trở nên thuận lợi, dễ dàng hơn

Dịch vụ Email theo tên miền phổ biến hiện nay có 2 loại chính là miễn phí và có trả phí. Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau

Email tên miền riêng là gì?
Email tên miền riêng là gì?

Nên sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp miễn phí hay trả phí?

Dịch vụ Email doanh nghiệp miễn phí thường được nhiều các công ty nhỏ, mới thành lập sử dụng vì số vốn đầu tư thấp, số lượng nhân viên không nhiều. Ưu điểm của Email theo tên miền miễn phí là doanh nghiệp không cần bỏ ra bất kì một số tiền nào mà vẫn có thể lập được Email với tên thương hiệu của mình. Qua đó, tạo dựng được sự uy tín khi giao dịch và làm việc với đối tác.

Tuy nhiên, vì là hình thức dùng free nên sẽ có một số hạn chế như: dễ bị đánh dấu là Spam, dung lượng thấp, số lượng tài khoản lập ra không nhiều, hệ thống không ổn định,…

Do đó, Webseo khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp trả phí. Hiện nay, có rất nhiều gói Email công ty giá rẻ mà vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng, đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.

Nên dùng gói Email công ty miễn phí hay trả phí
Nên dùng gói Email công ty miễn phí hay trả phí

>> Xem thêm: Giải pháp email cho doanh nghiệp nhỏ và vừa – tiết kiệm tối đa chi phí.

10 Ưu điểm Email theo tên miền doanh nghiệp nhất định phải biết

Gói Email theo tên miền riêng trả phí được đông đảo các doanh nghiệp, công ty trên thị trường hiện nay lựa chọn sử dụng vì những tiện ích mà nó đem lại cho người dùng. Dưới đây sẽ là 10 ưu điểm Email theo tên miền nhất định bạn phải biết:

Tạo dựng niềm tin nơi khách hàng

Việc sử dụng Email theo tên miền riêng có nghĩa là bạn đang làm việc và hoạt động dưới danh nghĩa của công ty. Khi nhận được Email với đuôi là tên công ty, khách hàng sẽ có cảm giác an tâm và tin tưởng hơn là một Email cá nhân không thể hiện được đặc điểm nhận dạng của thương hiệu

Điều này giúp đối tác đánh giá công ty của bạn thật sự nghiêm túc, chỉnh chu trong khâu vận hành. Đây là một khoản đầu tư về mặt dài hạn, giúp thương hiệu kinh doanh giữ vững chỗ đứng trên thị trường

Ưu điểm Email doanh nghiệp
Ưu điểm Email doanh nghiệp – tạo dựng niềm tin nơi khách hàng

Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty

Email doanh nghiệp giúp khách hàng dễ dàng nhận biết thương hiệu của bạn hơn so với việc dùng Email cá nhân. Điều này là một trong những yếu tố giúp khẳng định sự đẳng cấp và chuyên nghiệp của công ty trong việc xây dựng kế hoạch hợp tác làm ăn lâu dài với khách hàng trong tương lai

Email công ty có hệ thống bảo mật cao

Đây là một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng Email doanh nghiệp. Hệ thống Hosting riêng sẽ đảm bảo an toàn tuyệt đối đến dữ liệu, hạn chế tối đa tình trạng hack hoặc sập server gây ảnh hưởng đến nguồn thông tin mật và tài liệu của công ty. Điều này là đặc biệt cần thiết và quan trọng, nhất là đối với những doanh nghiệp lớn hiện nay

Hạn chế tình trạng Spam

Sử dụng Email theo tên miền riêng sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng Email bị đánh dấu là Spam và khiến khách hàng bỏ lỡ chúng. Vì là hệ thống Mail riêng do nhà cung cấp cài đặt nên Email Server được thiết lập đầy đủ những tính năng nhằm nâng cao độ tin cậy khi gửi thư từ.

>> Xem thêm: Cấu hình gửi nhận Email theo tên miền trên điện thoại Iphone, IOS tại Webseo

Ưu điểm của gói Email doanh nghiệp
Ưu điểm Email doanh nghiệp – hạn chế tối đa Spam

Hệ thống Backup – lưu trữ và khôi phục dữ liệu

Việc sử dụng gói Email doanh nghiệp miễn phí khi gặp vấn đề, sự cố sẽ rất dẫn đến hiệu tượng mất sạch toàn bộ dữ liệu và file lưu trữ. Ưu điểm của gói Email theo tên miền trả phí là được xây dựng hệ thống Backup dữ liệu riêng, bạn hoàn toàn có thể khôi phục toàn bộ thông tin nếu hệ thống gặp vấn đề

Dung lượng lưu trữ lớn

Đây cũng là một ưu điểm vượt trội của gói Email theo tên miền trả phí so với gói miễn phí. Thông thường, giải pháp mail miễn phí chỉ có 10-15GB dung lượng, một con số khá nhỏ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn.

Việc sử dụng gói Email trả phí có thể giúp bạn lựa chọn dung lượng theo nhu cầu của mình. Điều này giúp các thành viên trong công ty có thể thoải mái lưu trữ những tài liệu cần thiết mà không lo hết bộ nhớ.

Ưu điểm của gói email công ty
Ưu điểm của gói Email doanh nghiệp – khả năng lưu trữ lớn

Thuận tiện trao đổi thông tin

Email Server sẽ hỗ trợ đầy đủ các công cụ như máy tính, laptop, điện thoại nên bạn có thể sử dụng để trao đổi thông tin mọi lúc mọi nơi. Tất cả đều được đồng bộ hóa vô cùng mượt mà. Bạn có thể  tranh thủ trả lời tin nhắn công việc lúc ở nhà chứ không nhất thiết phải đến công ty.

Giao dịch nhanh chóng

Thời gian gửi và nhận Email cũng vô cùng nhanh chóng, chỉ từ 2-3s là đối tác có thể nhận được thư của bạn. Hệ thống cũng rất ít khi gặp lỗi và trục trặc nên sẽ không thể xảy ra trường hợp không thể gửi và đọc Email từ khách hàng.

Dễ dàng quản lý nhân viên

Bộ phận nhân sự sẽ không cần tốn quá nhiều thời gian bàn giao công việc. Việc xóa và thêm tài khoản Email khi có nhân viên mới là vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Vì sử dụng trong cùng một Server nên thao tác chia sẻ tài liệu cần thiết cũng dễ dàng hơn rất nhiều

Quản lý nhân viên dễ dàng với Mail server
Quản lý nhân viên dễ dàng hơn với Email Server

Quảng bá và xây dựng thương hiệu của công ty

Đây là một hình thức Marketing hiệu quả mà không cần tốn quá nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Việc sử dụng Email theo tên miền riêng sẽ khiến khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu của bạn, cơ hội nhận được những dự án mới sẽ rộng mở hơn.

Giải pháp Email doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, ưu điểm gói Email theo tên miền tại Webseo

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều gói Email theo tên miền cho doanh nghiệp. Một trong những nhà cung cấp nổi tiếng nhất có thể kể đến: Microsoft Exchange, Google,… Tuy nhiên, số tiền bạn cần bỏ ra để trải nghiệm dịch vụ đến từ các “ông lớn” này là vô cùng đắt đỏ, thậm chí có thể lên đến vài trăm $/ tháng.

Gói Mail Server tại Google
Giải pháp Email doanh nghiệp tại Google – giá thành trả theo user và theo tháng vô cùng đắt đỏ

Do đó, dịch vụ Email theo tên miền riêng tại Webseo ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp có thể sử dụng Email với tên thương hiệu của mình mà không cần tốn quá nhiều chi phí bỏ ra. Ưu điểm gói Email theo tên miền riêng tại Webseo:

  • Được cung cấp bởi Webseo – đơn vị hàng đầu hiện nay trong lĩnh vực giải pháp Webseo
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng
  • Vận hành tự động, không cần đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm để quản lý
  • Mức giá thành rẻ chỉ từ 50.000đ/ tháng
  • Đầy đủ các chức năng cần thiết cho người dùng, dung lượng file đính kèm lên đến 25MB

>> Xem thêm thông tin: Dịch vụ Email doanh nghiệp uy tín, giá cả hợp lý cho công ty của Webseo

Báo giá chi tiết gói Email theo tên miền riêng tại Webseo:

Dưới đây sẽ là bảng giá chi tiết gói dịch vụ tại Webseo bạn có thể tham khảo:

Thông tin dịch vụ Gói A Gói B Gói C Gói D Gói E
Số lượng Email 5 20 50 150 300
Dung lượng 5GB 30GB 100GB 225GB 500GB
Dung lượng file đính kèm 25 MB 25 MB 25 MB 25 MB 25 MB
Tùy chỉnh dung lượng tài khoản
Tần suất gửi mail (email/giờ) 200  200  200  200  200
Giá thành 50.000đ/ tháng 100.000đ/ tháng 150.000đ/ tháng 350.000đ/ tháng 500.000đ/ tháng

Email theo tên miền riêng là chìa khóa dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp. Ưu điểm Email theo tên miền mang lại là vô cùng lớn và hiệu quả, được các chuyên gia kinh tế hàng đầu trên thế giới khuyên dùng. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua HOTLINE 0988.227.905 để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất