Hiện nay, nhiều công ty lần lượt được thành lập nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, một số công ty lại không sử dụng email doanh nghiệp dẫn tới việc không tiếp cận được các đối tác tiềm năng. Trong bài viết này chúng tôi giới thiệu cho bạn dịch vụ email phổ biến này.
Mục lục
Email doanh nghiệp là gì?
Email công ty là hình thức dịch vụ cung cấp email theo tên miền Domain của công ty. Nếu tạo email bình thường sẽ có sẵn tên miền là @gmail.com. Với email doanh nghiệp, khách hàng sẽ có cho bản thân email gồm tên miền là tên công ty.
Việc sở hữu email công ty giống như công ty đang sở hữu tài sản riêng thuộc quyền của công ty. Không những thế, email công ty có tác dụng giúp công ty dễ dàng trong việc quản lý nội dung, báo cáo, góp phần tăng độ tin cậy đối với đối tác,…
Ưu điểm của email công ty
Sử dụng email công ty có những ưu điểm nổi trội vượt bậc so với email thường:
Email công ty tăng tính chuyên nghiệp
Với email doanh nghiệp, công ty có thể tăng độ uy tín, tin cậy với đối tác, khách hàng. Thông qua email, đối tác hay khách hàng đều sẽ thấy được tính chuyên nghiệp cũng như nhận diện nhanh chóng thương hiệu của công ty. Ngoài ra, email doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy đối tác đọc nội dung mail tốt hơn so với email bình thường.
Khả năng quản lý
Không phải ai cũng có email với tên miền doanh nghiệp nếu không phải là nhân viên của công ty. Do đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cũng có thể lập được kế hoạch dự án nhanh chóng với các thành viên khác mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
Tránh khỏi tình trạng spam
Điểm đặc biệt của email doanh nghiệp chính là hệ thống hỗ trợ tránh các mail spam, giúp email chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác cần thiết. Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus xâm nhập, giảm lượng mail chứa virus nguy hại.
Khi gửi nội dung bằng mail doanh nghiệp cho đối tác, công ty sẽ tránh được tình trạng mail bị đẩy vào mục spam, mục xã hội hay quảng cáo của đối tác. Đối tác sẽ dễ dàng xem được nội dung mail và tăng sự hợp tác của hai bên.
Độ uy tín của doanh nghiệp
Đăng ký email cá nhân thì dễ nhưng để đăng ký email doanh nghiệp thì công ty phải trải qua quá trình xét duyệt của những tập đoàn lớn như Google, Microsoft,… Khi Google đồng ý với email doanh nghiệp đồng nghĩa email đó đạt được sự uy tín và an toàn đối với công ty và đối tác.
Chi phí phù hợp, tiết kiệm
Với mức giá khoảng 5 triệu, công ty đã có được số lượng lớn mail doanh nghiệp cho tất cả nhân viên cùng nhiều tiện ích tuyệt vời. Không những thế, nhiều hệ thống cung cấp email doanh nghiệp còn có các gói email phù hợp với quy mô công ty từ nhỏ, trung bình tới lớn.
Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi
Chỉ cần kết nối với Internet, nhân viên có thể cập nhật email mọi lúc, mọi nơi. Điểm tiện dụng là nhân viên cũng có thể xem nội dung mail trên bất kì thiết bị có Internet nào. Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.
So sánh email doanh nghiệp và email cá nhân
Email cá nhân là loại email có tên miền phổ biến là @gmail.com và không thể thay đổi. Nếu công ty gửi nội dung cho đối tác qua email cá nhân cũng sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, không tạo sự tin tưởng cho đối tác.
Với email doanh nghiệp, công ty hoàn toàn được phép đổi tên miền tùy ý. Email này thuộc quyền sở hữu của công ty nên hạn chế được việc mất dữ liệu quan trọng.
Khi nhân viên nghỉ việc, email của nhân viên đó sẽ được thu hồi. Nhằm đảm bảo không bị tình trạng rò rỉ thông tin ra ngoài. Những đối tác của công ty khi nhận email doanh nghiệp cũng sẽ đánh giá được về sự chuyên nghiệp khi hợp tác với công ty.
04 loại email doanh nghiệp phổ biến
Có nhiều loại email doanh nghiệp khác nhau, sau đây là 4 email doanh nghiệp phổ biến nhất:
Google đã và đang phát triển thêm về dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp email doanh nghiệp kết hợp nền tảng giao diện của Google. Nền tảng giao diện của Google có cấu hình đẹp kết hợp công suất lớn. Giúp góp phần hỗ trợ công ty dễ dàng trong việc sử dụng và quản lý.
Mdaemon
Dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp của Mdaemon đã quá nổi tiếng để các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Công ty có thể thiết lập và xây dựng email với những tính năng cơ bản, phù hợp nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, khách hàng cũng cần sử dụng thêm một địa chỉ IP riêng và máy chủ.
Microsoft Exchange
Đây được xem là đối thủ cạnh tranh với Mdaemon trong dịch vụ email doanh nghiệp. Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email doanh nghiệp. Cụ thể là chạy trên máy chủ công ty hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ. Ưu điểm của hệ thống email này là sự kết hợp cùng những phần mềm của Microsoft. Việc này giúp mang lại tính đa dạng, độc đáo cho người dùng.
Zimbra
Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau. Đồng thời phù hợp với nhu cầu của mỗi công ty. Email doanh nghiệp Zimbra có thể khôi phục, di chuyển hoặc sao lưu các mail cần thiết bằng hình thức trực tuyến.
Vai trò của email công ty trong hoạt động kinh doanh
- Có Email là ấn tượng đầu tiên mà bạn mang lại cho khách hàng và đối tác của mình.
- Hệ thống email tên miền riêng biệt sẽ tạo hiệu quả trong vấn đề quản lý tập trung.
- Email doanh nghiệp có dung lượng lớn, giúp bạn dễ dàng thực hiện các chức năng email.
- Hệ thống riêng sẽ giúp các thông tin được bảo mật một cách hoàn toàn và tối ưu nhất.
- Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát nội dung email và xử lý các tình huống phát sinh.
- Hệ thống chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tiện ích phong phú.
Vai trò của email công ty trong doanh nghiệp Vai trò của email trong doanh nghiệp
Để đạt được hiệu quả tối ưu, tốt nhất bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký email theo tên miền riêng. Tại WebSEO chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Cam kết đảm bảo chất lượng, đặt khách hàng lên hàng đầu.
Liên hệ ngay cho chúng tôi qua HOTLINE 0988.227.905 nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ. Hi vọng thông qua bài viết trên, bạn sẽ nắm vững những kiến thức cơ bản và tầm quan trọng của email doanh nghiệp và cho ra đời những sản phẩm chất lượng nhất.
>> Tham khảo ngay: Báo giá dịch vụ viết bài chuẩn SEO tại WebSEO
