Nếu bạn đang quản trị một website WordPress, chắc hẳn sẽ có lúc bạn cần phải liên lạc với user trên trang web để gửi những thông báo có liên quan đến họ. Làm sao để việc gửi mail trở nên dễ dàng và thuận tiện nhất? Tham khảo hướng dẫn sử dụng plugin WP SMTP để biến việc liên lạc với user trở nên dễ dàng hơn.

1. WP SMTP là gì?

WP SMTP là một plugin được đội ngũ WP Forms sáng tạo và phát triển. Website WordPress thường cài đặt plugin WP SMTP để hỗ trợ việc gửi mail cho user. Plugin WP SMTP hỗ trợ bạn trong việc cấu hình lại hàm wp_mail() để sử dụng nhà cung cấp SMTP đáng tin cận, giúp email được chuyển tới user một cách đơn giản và nhanh chóng. Cấu hình gửi mail trong WordPress sử dụng Plugin WP SMTP sẽ giúp bạn hạn chế và khắc phục tất cả các vấn đề liên quan đến việc không gửi được mail cho người dùng.

Có 4 tùy chọn đối với Plugin WP SMTP:

  • Mailgun SMTP
  • SendGrid SMTP
  • Gmail SMTP
  • Tất cả các SMTP khác

2. Hướng dẫn cài đặt Plugin WP SMTP

Cách thiết lập plugin WP SMTP cho WordPress để gửi mail được thực hiện qua các bước sau:

  • Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị WordPress
  • Bước 2: Tại mục tùy chọn bên trái, chọn Plugins -> Add new.
  • Bước 3: Gõ “wp mail smtp” trong ô Search Plugin, sau đó nhấn Enter.
  • Bước 4: Chọn WP Mail SMTP rồi chọn Install Now.
  • Bước 5: Kết thúc cài đặt, chọn Active Plugin.

3. Cấu hình WP SMTP

Trong phần này, bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng plugin WP SMTP để gửi mail thông qua Gmail của Google và Email Hosting

Sử dụng Gmail của Google

– Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail. Trong phần cài đặt, bật chức năng đăng nhập IMAP.

Kích chọn bật IMAP trong Gmail

  • Bước 2: Tiếp tục đăng nhập vào trang quản trị WordPress. Tại khung tùy chọn bên trái, chọn Plugin WP SMTP.

Điền các thông tin để cài đặt SMTP

Tiếp theo, bạn cần điền vào một số thông tin về email và website của bạn.

  • From Email: Điền thông tin email gửi có dạng gmail
  • From Name: Tên người gửi
  • SMTP Host Name: Đối với Gmail điền smtp.gmail.com
  • Type of Encryption: Chọn SSL
  • SMTP Port: 465
  • SMTP Authentication: Yes
  • Username: Email đăng nhập
  • Password: Mật khẩu
  • Bước 3: Kiểm tra lại việc cài đặt Plugin WP SMTP vừa rồi bằng cách điền địa chỉ email để test, điền tiêu đề email và nội dung email vào các ô tương ứng. Sau đó chọn Send Test Email.

Giao diện kiểm tra cài đặt SMTP

Sử dụng email hosting

Cách cài cấu hình WP SMTP sử dụng email hosting gần tương tự như cách sử dụng gmail. Tuy nhiên, cách này có sự khác biệt trong quá trình điền thông tin cài đặt.

  • From Email: Điền thông tin email gửi.
  • From Name: Tên người gửi.
  • SMTP Host Name: Thường có dạng mail.yourdomain.com
  • Type of Encryption: Chọn None.
  • SMTP Port: 25
  • SMTP Authentication: Yes
  • Username: Email đăng nhập
  • Password: Mật khẩu

4. Hướng dẫn sử dụng WP SMTP

Kích hoạt “Less Secure Apps”

Sau khi hoàn tất cài đặt cấu hình WP SMTP, bạn cần kích hoạt “Less Secure Apps” để sử dụng SMTP gửi email.

  • Less Secure Apps với Gmail

Đăng nhập vào gmail, sau đó truy cập liên kết https://myaccount.google.com/lesssecureapps và chuyển Allow less Secure Apps sang chế độ ON.

Cài đặt Less Secure Apps với Gmail

  • Less Secure Apps với Yahoo

Đăng nhập vào Yahoo và nhấn vào Chọn cài đặt bảo mật tài khoản. Tiếp theo, bạn cần bật tùy chọn “Allow apps that use less secure sign-in” sang màu xanh.

Cài đặt Less Secure Apps với Yahoo

Test gửi Mail

Sau khi cài đặt xong cấu hình SMTP, bạn cần kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn SMTP hoạt động tốt. Để thực hiện test, bạn chọn tab “Email Test” như trong hình. Sau đó, bạn nhập email nhận và nhấn nút Send Email. Nếu bạn nhận được phản hồi “Your email was sent successfully!” tức là bạn đã cài đặt thành công. Nếu thấy báo lỗi, bạn cần kiểm tra lại các bước cài đặt đã làm.

Khắc phục lỗi SMTP

Trong quá trình sử dụng SMTP của Google hoặc Yahoo để gửi email, đôi khi bạn có thể gặp lỗi không thể gửi email. Nguyên nhân dẫn đến lỗi này có thể là do Hosting của bạn chặn port 587,25,465. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thử 1 trong những cách sau:

  • Cách 1: Sử dụng đoạn code dưới đây:

Đoạn code mẫu khắc phục lỗi chặn port

  • Cách 2: Kiểm tra lại tài khoản SMTP với Google và Yahoo.
  • Cách 3: Chạy thử SMTP trên localhost.
  • Cách 4: Sử dụng dịch vụ gửi email thông qua API.

Trên đây là cách sử dụng plugin WP SMTP để gửi email trên website WordPress. Hy vọng với hướng dẫn sử dụng plugin WP SMTP nêu trên, bạn đã có thêm những thông tin bổ ích để quản trị website WordPress tốt hơn.

 

 

 

 

 

[mailpoet_form id="1"]

Share this post


0988227905