Trong thời đại công nghệ 4.0 việc xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu bằng công cụ internet là thật sự cần thiết. Trong hoạt động kinh doanh, email doanh nghiệp là giải pháp toàn diện trong việc nâng cao sự chuyên nghiệp của mỗi công ty. Như vậy lợi ích của email doanh nghiệp mang lại cho công ty của bạn là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi đó.
Mục lục
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp (email tên miền theo website) là hình thức mà email sử dụng đuôi tên miền riêng theo tên website doanh nghiệp đang sở hữu.
Nói một cách dễ hiểu thì mỗi doanh nghiệp sẽ có riêng cho mình một email để nhận dạng thương hiệu, trao đổi thông tin, quản lý hồ sơ doanh nghiệp trong hệ thống.
Ngày nay, người ta ứng dụng mail doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: kinh doanh, giáo dục, y tế,… Với hệ thống này, người ta có thể dễ dàng trong việc quản lý và chia sẻ thông tin.
Tại sao nên sử dụng email doanh nghiệp?
Hiện nay việc sử dụng phổ biến email doanh nghiệp đã cho thấy được tầm quan trọng cũng như những lợi ích mà nó mang lại cho các công ty là cần thiết. Những email cá nhân hết sức phổ biến mà chúng ta đang sở hữu không giống với khi sở hữu một email trong doanh nghiệp. Bởi việc sử dụng miễn phí nó khác hoàn toàn so với việc phải trả phí hàng tháng.
Tăng sự chuyên nghiệp, độ tin cậy cho khách hàng
So với việc sử dụng email truyền thống thì việc sử dụng email doanh nghiệp nó nâng tầm thương hiệu của công ty lên cao hơn. Với việc phải check mail hàng ngày với đuôi @gmail.com, @yahoo.com thì việc check mail có đuôi tên miền riêng của website công ty gây ấn tượng mạnh với đối tác, tạo được lòng tin về thương hiệu cho khách hàng.
Trong hệ thống vận hành của công ty, sở hữu một email như vậy là điểm cơ bản để thể hiện sự đẳng cấp trong kinh doanh và nâng tầm doanh nghiệp.
Quảng bá doanh nghiệp, bảo mật thông tin tốt và chống spam hiệu quả
Lợi ích của email doanh nghiệp mang lại trong việc quảng bá thương hiệu khá tốt. Đối tác chỉ cần nhìn vào mail có thể biết được thông tin về doanh nghiệp. Đồng thời giúp tăng sự tin cậy và cảm thấy thoải mái hơn trong việc giao dịch.
Hầu hết hệ thống email doanh nghiệp được trang bị bộ lọc để chống spam, giữ cho hộp thư luôn được an toàn từ những email rác nguy hiểm. Ngoài ra, nó còn giúp bảo mật thông tin tốt. Giúp các quản lý có thể kiểm soát số lượng, nội dung thư gửi đi. Một lợi ích mà email doanh nghiệp mang lại là nhằm đảm bảo tính bảo mật khi không may xảy ra sự cố.
Thuận tiện hơn trong việc quản lý nhân viên
Đối với một tập đoàn lớn việc đăng ký email doanh nghiệp là cần thiết, bởi nó giúp quản lý hệ thống nhân viên dễ dàng và bao quát, hơn nữa việc trong đổi thông tin nội bộ cũng như kiểm soát email gửi đi và nhận mail rất nhanh chóng, đáp ứng tiến độ công việc.
Nhân viên cũng sẽ được hưởng lợi ích của email doanh nghiệp từ dung lượng lớn đến những tính năng tiện lợi. Hơn nữa nhân viên không cần phải lọc spam.
Những lợi ích khi sử dụng Email doanh nghiệp theo tên miền công ty
Tính năng Email doanh nghiêp
- Hỗ trợ đầy đủ các yếu tố tin cậy khi gửi mail như spf, dkim, dmarc, PTR …
- Luôn có sẵn nhiều SMTP backup để đảm bảo việc gửi mail đi không bị lỗi
- Hỗ trợ tính năng CatchAll để cài đặt Email Offline
- Hỗ trợ kết nối Activesync, phân cấp quản trị, tự quản lý cá nhân hóa, giám sát mức sử dụng
- Chủ động theo dõi Log SMTP, giám sát mail nhân viên, add Blacklist/Whitelist, điều chỉnh bộ lọc spam
- Hỗ trợ sử dụng các giao thức SSL có phí đảm bảo an toàn hơn
- Hỗ trợ chữ ký số tránh tình trạng lừa đảo qua email
- Hệ thống giao diện quản trị (control panel) và giao diện WebMail Pro đơn giản, dễ sử dụng
- Sử dụng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
- Tính năng thu hồi mail, lập lịch gửi mail, gửi mail nhắc nhở.
Lợi ích Marketing của Email doanh nghiệp:
Đối với lĩnh vực Marketing, email công ty có khả năng đại diện cho cả một doanh nghiệp. Dịch vụ này sẽ giúp cho công ty có thể quảng bá thương hiệu, đưa thông tin tới khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng.
Ngoài ra khi sử dụng kèm chữ ký email tăng thêm sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và những thông tin hữu ích khác vào chữ ký. Điều này giúp bạn có thể quảng bá các chiến dịch, hình ảnh công ty, thương hiệu tới khách hàng và đối tác.
Xây dựng niềm tin với khách hàng của bạn
Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển các tài khoản cá nhân thường bị các đối tượng lừa đảo tấn công? Một ngày nào đó bạn nhận được một Spam email từ khách hàng vừa mới hợp tác. Nhưng đọc email bạn biết chắc chắn là lừa đảo.
Liệu bạn có muốn tiếp tục gửi thông tin quan trọng của công ty cho khách hàng này nữa không?
Email hoạt động phục vụ cho riêng bạn
Các ứng dụng email doanh nghiệp không chỉ có email. Mà còn các tất cả các tính năng dành cho văn phòng. Tất cả các công cụ giờ đã có trong một ứng dụng.
- Lịch để lên kế hoạch trong nội bộ và bên ngoài.
- Ứng dụng văn phòng (như Word, PowerPoint, Excel,…).
- Hỗ trợ dịch vụ khách hàng qua email hoặc điện thoại.
- Chống spam và bảo vệ khỏi các phần mềm độc hại.
- Dung lượng lưu trữ hộp thư lớn giúp quản lý email tốt hơn.
- Bảo mật mạnh hơn giúp bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm.
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Email doanh nghiệp giúp các bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí so với một tài khoản email miễn phí. Các giải pháp miễn phí thường đi kèm với dung lượng bị giới hạn dung lượng.
Khi sử dụng trong thời gian dài dữ liệu các bạn bị đầu sau đó các bạn phải xóa các dữ liệu. Điều này không chỉ mất thời gian, mà còn khiến bạn mất các email và các file có giá trị trong thời gian dài.
Bạn hãy dành thời gian để suy nghĩ chiến lược phát triển doanh nghiệp thay vì quản lý bộ nhớ của email.
Như vậy những lợi ích của email doanh nghiệp mang lại vô cùng lớn. Nếu bạn là chủ sở hữu một doanh nghiệp và bạn đang tìm kiếm một đối tượng tin tưởng để sở hữu một email cho doanh nghiệp của mình thì còn chần chừ gì nữa mà bạn không liên hệ ngay WebSEO để giúp bạn.
>> Dịch vụ email dành cho doanh nghiệp tại WebSEO
Liên hệ ngay cho chúng tôi qua HOTLINE 0988.227.905 nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ. Hi vọng thông qua bài viết trên, bạn sẽ nắm vững những lợi ích của email doanh nghiệp.
>> Tham khảo ngay: Báo giá dịch vụ viết bài chuẩn SEO tại Webseo.
