Hướng dẫn

Hướng dẫn cài đặt email theo tên miền trên iPhone (iOS) — Mail & Outlook

Hướng dẫn chi tiết cài đặt email theo tên miền trên iPhone/iPad (iOS) bằng ứng dụng Mail mặc định và Outlook: thông số IMAP 993, SMTP 465, SSL — kèm ảnh minh hoạ từng bước.

A admin8x

schedule 03/09/2026 10:10

menu_book 5 phút đọc

visibility 15 lượt xem

Hướng dẫn cài email tên miền trên iPhone iOS

Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt email theo tên miền (dạng ban@tenmiencuaban.com) trên iPhone/iPad (iOS) để gửi & nhận thư ngay trên điện thoại. Bài viết trình bày 2 cách — dùng ứng dụng Mail mặc định của iPhone và dùng ứng dụng Outlook — mỗi bước đều có ảnh minh hoạ để bạn làm theo dễ dàng.

Chuẩn bị trước khi cài

Bạn cần có sẵn các thông tin sau (WebSEO đã bàn giao khi khởi tạo hộp thư — nếu chưa có, vui lòng liên hệ để được cấp lại):

Địa chỉ email đầy đủ, ví dụ ban@tenmiencuaban.com.
Mật khẩu của hộp thư đó.
Máy chủ thư: luôn có dạng mail.<tên-miền-của-bạn> — ví dụ tên miền là congtyabc.com thì máy chủ là mail.congtyabc.com.

Bảng thông số cấu hình (dùng cho cả 2 cách)

Thông số	Giá trị
Máy chủ thư đến — IMAP	`mail.tenmiencuaban.com` · cổng 993 · bảo mật SSL
Máy chủ thư đi — SMTP	`mail.tenmiencuaban.com` · cổng 465 · bảo mật SSL
Tên đăng nhập	Địa chỉ email đầy đủ (vd `ban@tenmiencuaban.com`)
Mật khẩu	Mật khẩu của hộp thư
(Tuỳ chọn) Thư đến — POP3	cổng 995 · bảo mật SSL

Nên chọn IMAP. IMAP đồng bộ thư giữa điện thoại, máy tính và webmail — đọc/xoá ở đâu cũng khớp. POP3 tải thư về một máy nên dễ lệch dữ liệu giữa các thiết bị.

Cách 1: Dùng ứng dụng Mail mặc định của iPhone

Khuyên dùng Đây là cách gọn nhất, không cần cài thêm ứng dụng. Làm lần lượt theo 8 bước dưới đây.

Cài đặt iPhone chọn Mail — **Bước 1.** Mở **Cài đặt** → cuộn xuống và chọn **Mail**.

Mail chọn Tài khoản — **Bước 2.** Trong Mail, chọn **Tài khoản**.

Chọn Thêm tài khoản — **Bước 3.** Chọn **Thêm tài khoản**.

Chọn loại tài khoản Khác — **Bước 4.** Ở danh sách nhà cung cấp, chọn **Khác** (vì đây là email tên miền riêng).

Chọn Thêm tài khoản Mail — **Bước 5.** Chọn **Thêm tài khoản Mail**.

Nhập tên email mật khẩu — **Bước 6.** Nhập **Tên** hiển thị, **Email** đầy đủ, **Mật khẩu**, **Mô tả** → bấm **Tiếp**.

Nhập máy chủ IMAP thư đến thư đi — **Bước 7.** Chọn **IMAP**. Nhập máy chủ thư đến & thư đi là `mail.tên-miền`, tên người dùng là email đầy đủ → bấm **Lưu**.

Hoàn tất hộp thư đến — **Bước 8.** Xong! Mở ứng dụng **Mail**, hộp thư theo tên miền đã sẵn sàng gửi/nhận.

Nếu hiện “Không xác minh được danh tính máy chủ”: bấm Chi tiết → Tin cậy (hoặc Tiếp tục). Đây là bước xác nhận chứng chỉ SSL, hoàn toàn an toàn.

Cách 2: Dùng ứng dụng Outlook

Nếu bạn quen giao diện Outlook hoặc muốn quản lý nhiều hộp thư, có thể dùng ứng dụng Microsoft Outlook (miễn phí).

Tải Outlook trên App Store — **Bước 1.** Vào **App Store** → tìm và tải **Microsoft Outlook**.

Outlook thêm tài khoản nhập email — **Bước 2.** Mở Outlook → **Thêm tài khoản** → nhập địa chỉ email tên miền.

Outlook chọn loại tài khoản IMAP — **Bước 3.** Khi được hỏi loại tài khoản, chọn **IMAP**.

Outlook nhập máy chủ IMAP SMTP — **Bước 4.** Nhập mật khẩu và máy chủ: IMAP `mail.tên-miền:993`, SMTP `mail.tên-miền:465`, bảo mật **SSL**, tên đăng nhập là email đầy đủ.

Outlook hoàn tất hộp thư — **Hoàn tất.** Outlook đã kết nối và sẵn sàng gửi/nhận thư.

Các lỗi thường gặp & cách xử lý

Hiện tượng	Cách xử lý
“Không xác minh được danh tính máy chủ”	Bấm Chi tiết → Tin cậy (hoặc Tiếp tục). Chứng chỉ SSL hợp lệ, an toàn.
Không đăng nhập được / sai mật khẩu	Kiểm tra lại email & mật khẩu (phân biệt hoa–thường). Thử đăng nhập webmail để chắc chắn mật khẩu đúng.
Nhận được thư nhưng không gửi được	Kiểm tra Máy chủ thư đi (SMTP): cổng 465, SSL, và điền đúng tên đăng nhập/mật khẩu (SMTP cũng cần xác thực).
Không nhận được thư / lỗi kết nối máy chủ	Có thể tên miền chưa trỏ đúng bản ghi MX/A về máy chủ thư. Liên hệ WebSEO để kiểm tra giúp.
Sai cổng	Đảm bảo IMAP = 993, SMTP = 465, đều bật SSL. Không dùng cổng 143/25 không mã hoá.

Kết luận

Chỉ với vài phút, bạn đã có thể gửi & nhận email theo tên miền ngay trên iPhone — chuyên nghiệp và tiện lợi. Nguyên tắc chung cho mọi ứng dụng thư: máy chủ là mail.<tên-miền>, tên đăng nhập là email đầy đủ, IMAP 993 / SMTP 465, luôn bật SSL. Cách làm tương tự cũng áp dụng cho máy tính (Outlook, Thunderbird) và điện thoại Android.

Cần WebSEO hỗ trợ cài đặt email tận nơi hoặc từ xa? Gọi ngay WebSEO

☎ 0988 227 905