Phần mềm viết riêng theo cách công ty bạn đang làm
Gom cả công ty về một phần mềm — thay cho Excel và năm bảy app rời rạc
Nhập hàng, kho, bán hàng, công nợ, thu chi, báo cáo lãi lỗ — một hệ thống duy nhất, đồng bộ thẳng với website bán hàng. Không có giá niêm yết, vì mỗi doanh nghiệp một cách vận hành: bên em khảo sát rồi báo giá đúng phần bạn cần.
Mô phỏng màn hình điều hành — số liệu thật của công ty bạn nằm ở đây.
Nhận báo giá theo đúng nhu cầu
Điền 30 giây. Bên em gọi lại tư vấn, không thu phí khảo sát.
Dấu hiệu công ty bạn đã chạm trần của Excel
Nếu gật đầu từ hai điều trở lên, phần mềm quản trị sẽ trả lại cho bạn vài giờ mỗi tuần.
Đang phải sống chung
- Giá nhập một nơi, đơn hàng một nơi, thu chi một nơi — muốn biết lãi phải cộng tay.
- Hàng đã hết vẫn hiện trên web, khách đặt rồi mới báo — mất đơn, mất uy tín.
- Đại lý đặt qua tin nhắn rồi ghi sổ, cuối tháng không rõ ai còn nợ bao nhiêu.
- Nhân viên nghỉ là mất luôn dữ liệu trong máy họ.
- Ai cũng xem được giá vốn vì file dùng chung.
Sau khi gom về một hệ thống
- Nhập giá vốn một lần, mọi báo cáo lãi lỗ tự khớp theo.
- Bán hết là web tự khoá đặt hàng, không cần ai nhớ.
- Công nợ đại lý, hoa hồng cộng tác viên lên bảng, không cần dò sổ.
- Dữ liệu nằm trên máy chủ công ty, sao lưu hằng ngày.
- Phân quyền tới từng màn hình — ai được xem giá vốn là do bạn quyết.
Dựng theo đúng cách bạn đang làm, không bắt đổi theo phần mềm
Đây là các phân hệ hay được chọn nhất. Bạn lấy phần nào, bỏ phần nào là tuỳ — báo giá tính theo đúng phần đó.
Mua hàng & nhà cung cấp
Bảng giá nhập theo từng nhà cung cấp, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, công nợ phải trả.
Sản phẩm & giá bán
Thuộc tính, tổ hợp SKU, tính giá bán ngược từ giá vốn để chốt đúng mức lãi mong muốn.
Kho & tồn
Tồn theo từng mã, nhiều kho, kiểm kê, cảnh báo sắp hết, tự khoá bán khi hết hàng.
Bán hàng đa kênh
Đơn từ website, đơn sỉ nhập bằng Excel, đơn gọi điện — về chung một chỗ.
Đại lý & cộng tác viên
Bậc chiết khấu, đường dẫn giới thiệu riêng, sổ hoa hồng, hạn mức công nợ.
Thu chi & công nợ
Sổ quỹ, phiếu thu chi có duyệt, đối soát tiền thu hộ, nhắc hạn thanh toán.
Báo cáo & thống kê
Lãi lỗ từng mã, từng đơn, hiệu quả từng kênh bán, vòng quay tồn kho.
Phân quyền
Vai trò riêng cho kho, bán hàng, kế toán. Giấu giá vốn với người không được xem.
Đồng bộ website
Giá, ảnh, tồn kho đẩy thẳng sang web bán hàng — không nhập hai lần.
Vì sao không có bảng giá niêm yết
Bên em nói thẳng để anh/chị khỏi mất công so giá.
Mỗi nơi một cách làm
Cùng là bán lẻ, nhưng shop có đại lý khác shop chỉ bán web. Bán một gói cố định thì hoặc thừa tính năng không dùng, hoặc thiếu đúng thứ cần.
Giá theo phần bạn lấy
Chốt phạm vi trước, ghi rõ từng chức năng trong hợp đồng, rồi mới có con số. Phát sinh ngoài phạm vi thì báo giá riêng, không âm thầm cộng thêm.
Khảo sát không mất phí
Bên em nghe cách anh/chị đang làm, đề xuất phạm vi và báo giá. Thấy chưa hợp thì thôi, không ràng buộc gì.
Làm việc theo bốn bước
1
Nghe & khảo sát
Một buổi trao đổi để hiểu cách anh/chị đang vận hành và đang tắc ở đâu.
2
Chốt phạm vi & báo giá
Liệt kê rõ từng chức năng kèm giá. Đồng ý mới ký hợp đồng.
3
Dựng & chạy thử
Bàn giao bản chạy thử để dùng thật, gom góp ý một lượt rồi hoàn thiện.
4
Chuyển dữ liệu & đào tạo
Đưa dữ liệu cũ vào, đào tạo nhân sự, nghiệm thu, bàn giao mã nguồn.
Anh/chị hay hỏi
Chi phí khoảng bao nhiêu?
Tuỳ số phân hệ và độ phức tạp. Bên em báo giá sau buổi khảo sát, ghi rõ từng chức năng trong hợp đồng để anh/chị biết trả tiền cho những gì. Khảo sát không mất phí.
Bao lâu thì dùng được?
Tuỳ phạm vi. Bên em cam kết mốc bàn giao ngay trong hợp đồng chứ không nói chung chung, và chia thành đợt để anh/chị thấy tiến độ.
Dữ liệu cũ trong Excel có chuyển được không?
Được. Chuyển dữ liệu ban đầu nằm trong gói, anh/chị chỉ cần gửi file đang dùng.
Phần mềm đặt ở đâu, có phải thuê máy chủ không?
Chạy trên máy chủ riêng. Bên em cấp và lo hạ tầng, sao lưu hằng ngày, giám sát sự cố — tính phí vận hành theo năm, nói rõ trong hợp đồng.
Sau này muốn tự vận hành thì sao?
Mã nguồn bàn giao đầy đủ khi nghiệm thu. Anh/chị muốn tự chạy hoặc chuyển sang đơn vị khác đều được, bên em không giữ lại gì.
Có nối được với website đang bán hàng không?
Có. Giá, ảnh và tồn kho đẩy thẳng sang web, khỏi nhập hai lần và không còn cảnh web bán hàng đã hết.
Kể bên em nghe công ty đang tắc ở đâu
Một cuộc gọi 15 phút là đủ để biết phần mềm có giúp được gì, và tốn khoảng bao nhiêu.
